Administration
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Le Secrétariat Général :
Le Secrétariat Général est dirigé par un Secrétaire Général, qui assure l’autorité du Recteur, la gestion administrative et financière. Il est aussi chargé de diriger, contrôler, coordonner et d’animer les actions des services centraux du rectorat suivant les objectifs fixés par le conseil d’administration.
Il est secondé par un Secrétaire Général adjoint, qui l’assiste dans toutes ses tâches ou attributions. Il est responsable du matériel roulant et mobilier, du logement et supervise la maintenance.

Le Service du Personnel :
Ce service est dirigé par un chef du personnel, placé sous la responsabilité du Secrétaire Général. Il s’occupe des tâches administratives telles que la confection des états de salaires, bulletin de paie, la gestion des agents de la main d’œuvre de l’état, les contrats de travail, les congés, la transmission des déclarations des organisations de sécurité social, la gestion des conflits, etc.

La Direction des Relations Extérieures :
La Direction des Relations Extérieures est chargée de la coopération avec les universités, les organisations nationales et internationales, les entreprises publiques, para- publiques, privées nationales et étrangères. Elle s’occupe aussi des stages des étudiants.

La Direction de la Maintenance :
Cette Direction a pour mission d’assurer l’entretien de la voirie des espaces verts, la maintenance du matériel et des bâtiments( froid, électricité, mécanique auto, plomberie,maçonnerie,etc.). il s’occupe du suivi et du contrôle de la conformité du cahier de charge des travaux, acquisitions, installation et modification effectuées pour le compte de l’université, aussi de la centralisation de tous les renseignements technique concernant l’ensemble du patrimoine mobilier et immobilier de l’université.

La Direction de la Scolarité :
Cette Direction a sous sa responsabilités plusieurs services parmi lesquels, celui de la scolarité centrale, qui est chargé des inscriptions et réinscriptions des étudiants. Ce service s’occupe aussi de l’établissement des cartes et des diplômes des étudiants.

La Direction de l’Informatique :
Cette direction a pour mandat de :

  • Mettre les systèmes d’information modernes et fonctionnels à la disposition des étudiants, des professeurs et du personnel des unités administratives de l’Université, a fin qu’ils puissent y traiter leurs applications selon leurs besoins.
  • Conseiller et orienter l’Université en matière de technique, d’aménagements et d’installations informatiques et télématiques.
    En étroite collaboration avec les administratifs, définir des structures institutionnelles pour les données administratives et acquérir, développer, entretenir et opérer des systèmes d’information susceptibles de répondre aux besoins administratifs. Orienter, former, conseiller et dépanner les utilisateurs par rapport aux systèmes informatiques disponibles à l’Université.
    Former par des cours et stages, des personnes internes et externes de l’Université.

La Direction de la Bibliothèque :

La Bibliothèque Universitaire est un établissement ouvert aux enseignants, étudiants, travailleurs en formation continue et personnels de l ’université. Elle a pour mission la collecte, le traitement, la classification et la diffusion de tout document nécessaire a la communauté universitaire


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Lors du 9ème Conseil d’Administration du mois de Mai 2019, tenu à l’Université des Sciences et Techniques de Masuku, des grandes résolutions ont été prises dans l’objectif de désengorger le campus universitaire. La surpopulation au sein du campus est une réalité qui nécéssite la recherche des solutions paliatives.
Le rectorat de l’USTM entend travailler en étroite collaboration avec le Centre National des Oeuvres Universitaires (CNOU) et la Mairie de Franceville pour créer une cellule de recherche de logements hors de la cité universitaire.
Il s’agit d’inviter les opérateurs privés à déposer les offres de logement chez chacun des points focaux de la cellule. Un modèle de contrat type leur sera proposé ou établi.
L’objectif est de rassurer les parents sur les possibilités d’hébergement hors campus universitaire. Les annonces, les contacts des logements ainsi que les images des espaces proposées à la location seront disponibles depuis le site web de l’USTM.
Cette cellule de recherche de logement sera mise en place dès la rentrée du mois d’Octobre 2019 et fonctionnelle selon les modalités des acteurs qui vont l’animer.



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